或由科室负责人临时指定人员代管
2018-07-07 11:21
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一、局办公室负责管理本局行政印章、局党组印章及能代表本局的印章。业务专用章经局授权由各科室指定专人管理。

根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,为加强印章管理,结合实际,特制定本制度。

六、印章管理人员应认真核对用印材料,明确用印目的和内容,确认符合用印手续后,方可用印。未履行审批手续或不符合用印规定的拒绝用印。经办人以敏感性或涉密为由拒绝印章管理人员审核用章内容或原件不予留存备查的,印章管理人员有权拒绝用印;严禁在空白纸及各类空白证书、证件、图表上用印。

5、本机关车队长或支队车辆管理员申请有偿使用车辆前,应与科室或支队用车人详细了解下乡检查时间、地点、乘员人数等,科学安排车辆及用车时间、行驶路线等;用车人应该高度负责,随车做好行驶里程的监督确认工作。

4、本机关车队长应逐车逐次登记汇总有偿使用车辆情况,定期向局领导汇报费用情况。

二、办公室应选派政治可靠、严守纪律、原则性和责任心强的工作人员负责管理本局印章;业务专用章由科室专人管理;财务印鉴必须由财务人员分散管理,不得一人保管。

1.局行政印章使用范围主要包括经局领导签发的公文及奖状、证书、证件、介绍信、证明等,公文的用印须履行发文程序,经局领导批示后用印,原稿和领导批示存档;介绍信、证明等其它用印,能在原件上签署审批意见的,办公室见签字用印,原件上不宜签署意见的,相关领导应在用印登记上签字,原件用印后复印留存。

十、印章管理人员要严格遵守保密规定,造成泄密的,从严从重追究责任。违反规定用印,一经发现,严厉查究。

2.使用局党组印章,须经局党组书记签字同意;使用行政印章,上行文和涉及机构、编制、人事、经费、职能划分等及其它事关全局的重要文件须经局主要领导签发方可用印;分管领导对各自分管业务范围内事关全局重要文件外的下行文等签发用印,并经办公室主任审核把关。特殊情况因领导外出未能履行审批手续时,可由办公室请示同意后先用印,并在用印登记薄上详细记录,及时办理补签手续。

印章管理人员请假或外出时应将印章交科室负责人管理,或由科室负责人临时指定人员代管。

三、使用本局行政印章、局党组印章、法定代表人印章和其它局授权使用的业务专用章,必须履行用印审批手续,用印必须报局主要领导批准或分管领导签字同意。

3、有偿使用车辆应按照公务活动要求安全行使,完成公务活动收车时乘车人应对当次行使里程数予以确认,并在市机关事务管理局统一印制的车辆派遣单上签字,签字后的车辆派遣单第三联应交本机关车队长统一登记保管。

八、印章须在机关内部使用,原则上不得携带外出。特殊原因确需外出用印的,必须经局主要领导同意并派印章管理人员随同外出用印或监印。

四、经局主要领导同意批准,可将部分用印审批权限授权有关人员,但被授权人不得再将用印权授予他人。

五、建立用印登记制度。印章使用须逐次登记,经办人或审批人应在登记薄上签字。年终用印登记簿应移交档案室保管。

1、本机关科室、支队下乡执法检查等公务活动应分别经分管领导或支队长审批。本局除应急值班车辆外无适合下乡车辆时,车队经请示分管领导同意后可以申请有偿使用车辆,具体申请事宜由车队长或支队车辆管理员办理。

七、严禁委托他人代取、代用印章,特殊情况需由他人代用印章的,印章管理人员必须在场监印。

有偿使用车辆的费用由本机关车队长每月底25日与市机关事务管理局核对,无误后报分管领导和主要领导审批报帐,财务结转帐。每月费用情况随本机关车辆费用一并公示。

2、有偿使用的市机关事务管理局车辆按规定从市政府出车时应实施里程数“清零”,本机关车队长或支队车辆管理员和科室、支队用车申请人应对该车辆出车前里程数予以确认。

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